Проведен комплексный аудит и диагностика системы управления контакт-центром в Банке «УралСиб»

Мы рады сообщить, что этой весной наши Консультанты успешно завершили крупный консалтинговый проект по проведению комплексного аудита и диагностики системы управления контакт-центром по обслуживанию розничных клиентов в банке «УралСиб».

Диагностика и аудит проводились на основании диагностической карты «Апекс Берг», включающей в себя требования всех международных Стандартов и лучших практик к системе управления контакт-центрами и клиентским сервисом: ISO 18295, COPC CX, ISO 10002 и пр., а также авторских методик «Апекс Берг Контакт-Центр Консалтинг». Тщательной проверке подверглись более 650 параметров, сгруппированных по 230 группам требований Стандартов в следующих категориях системы управления контакт-центром:

• Управленческая стратегия и политика (подходы к разработке стратегии, а также к составлению и исполнению планов развития контакт-центра и установке целевых значений по показателям)
• Система управления всеми элементами модели обслуживания клиентов (управление структурами групп обслуживания, схемами маршрутизации вызовов, подходы к анализу причин обращений и работе с нежелательными запросами, документирования Service Journey и процессов обслуживания и т.д.)
• Все операционные процессы контакт-центра (управление изменениями, улучшениями, устранение несоответствий по показателям, процесс мониторинга качества обработки контактов, процесс Workforce Management и т.д.)
• Процессы управления персоналом КЦ (подбор, обучение, верификация, комплексная оценка работы, управление удовлетворенностью, вовлеченностью, текучестью и незапланированным отсутствием.
• Технологии контакт-центра, система информационной безопасности и процессы обеспечения бесперебойности сервисов.
• Система управления взаимоотношениями с заказчиками и поставщиками.
• Процессы обеспечения клиентоориентированности (работа с удовлетворенностью и недовольством клиентов, процессы обработки и анализа жалоб и отзывов клиентов, а также процессы защиты интересов клиентов).
• Система показателей эффективности контакт-центра.
• Анализ динамики измеряемых показателей.

По результатам диагностики Консультантами был подготовлен подробный, который включал в себя:

• Диагностическую карту, по которой проводилась оценка соответствия системы управления контакт-центром на соответствие требованиям Стандартов и лучших практик
• Наглядные бенчмаркинговые таблицы, диаграммы, графики, а также текстовые описания, оценивающие степень соответствия требованиям международных стандартов.
• Описание и обоснование каждого из выявленных несоответствий и подробные предписывающие рекомендации, что нужно сделать, чтобы устранить несоответствие с учетом лучших российских и международных практик в индустрии КЦ.
• Полный реестр («ландшафт») всех процессов обслуживания клиентов КЦ и сформированную на основании ландшафта систему KPI.
• Удобный инструментарий в формате MS Excel для учета и автоматизированного анализа динамики системы всех целевых и фактических KPI.
• Подробные методические рекомендации и формулы по измерению всех показателей КЦ, которые требуют международные стандарты и лучшие практики.
• Различные дополнительные обучающие и информационные материалы по ключевым областям управления КЦ (в виде приложений к отчету).

Также по итогам проекта был проведен семинар-практикум (воркшоп) с менеджментом контакт-центра в ходе которого были подробно разъяснены все выявленные зоны развития, совместно с менеджерами определены приоритетные задачи по улучшению процессов и разработан верхнеуровневый план улучшений.

Также, с особой гордостью и благодарностью прикладываем отзыв от коллег из УралСиба о нашей работе. Как говорится, информация из первых рук!

Последние новости

12 Мая 2025 г. Дивизион «Центр корпоративных решений» ПАО «Сбербанк» прошел сертификацию по стандарту ISO 18295 Дивизион «Центр корпоративных решений» ПАО «Сбербанк» успешно подтвердил соответствие требованиям стандарта ISO 18295-1 и расширил область сертификации

02 Мая 2025 г. КЦ "Альфа -Банк" подтвердил соответствие требованиям стандарта ISO 18295 В апреле 2025 года аудиторы Международного Института Сертификации Контактных Центров успешно завершили наблюдательный аудит процессов управления в контактном центре АО «Альфа-Банк» по российской версии Стандарта ISO 18295. Данный наблюдательный аудит стал уже второй по счету в течение 6-ти летнего срока действия сертификата.

26 Апреля 2025 г. Конференция «Сall Center Day 2025» в Минске 17 апреля 2025 года эксперты Апекс Берг приняли участие в конференции для профессионалов отрасли клиентского сервиса «Сall Center Day 2025» по приглашению партнеров в Беларуси - компании «Мастертелеком»